کنترل تردد افراد به صورت سیستمی و با ثبت الکترونیکی ورود و خروج افراد با کارت شناسایی دانشگاهی خواهد بود.

اخذ مجوز تردد به صورت سامانه ای به شرح ذیل می باشد:

1. مراجعه اعضای محترم هیات علمی به دانشكده ها، برابر مقررات با ارایه کارت شناسایی دانشگاهی در ایام تعطیل مجاز می باشد.
   
   
2. سایر همکاران محترم دانشگاهی و کلیه شاغلین دارای کارت حضور و غیاب دانشگاه (رسمی،پیمانی،قراردادی) که نیاز دارند در ایام تعطیلات به محل کار تردد داشته باشند، بایستی درخواست خود را تا تاریخ ۱۴۰۳/۱۲/۲۰ از طریق پرتال دانشگاهی پویا (بخش اداری مالی- منوی اداری – گزینه درخواست تردد) ارسال و پیگیری نمایند تا پس از تایید سرپرست و مدیر مربوطه این امکان برایشان فراهم گردد. در غير اين صورت تردد افراد، مجاز نمي باشد و مسئوليت آن به عهده واحد مربوطه خواهد بود.
   
   
3. تردد دانشجویان محترم در ایام تعطیلات به واحدها ممنوع می باشد، به استثنای دانشجویانی كه جهت انجام پروژه تحقیقاتی تردد آنها ضرورت داشته باشد. لذا مقتضی است دانشجویان مذکور درخواست خود را تا تاریخ ۱۴۰۳/۱۲/۲۰ از طریق پرتال دانشگاهی پویا (منوی خدمات – گزینه درخواست تردد) ارسال و پیگیری نمایند تا پس از تایید استاد معرف و سپس مدیرگروه مربوطه و پس از آن رییس دانشکده این امکان برایشان فراهم گردد. در غیر این صورت تردد افراد، مجاز نمی باشد و مسیولیت آن بعهده واحد مربوطه و دانشجو خواهد بود.
   
   
4.  پرسنل شرکتی شاغل در واحدهای دانشگاه و پژوهشگران پسا دکتری که دارای کارت شناسایی دانشگاه می‌باشند و همچنین شاغلین فاقدکارت شامل رانندگان، پیمانكاران اعم از ساختمانی، فضای سبز، تغذیه، خوابگاهها و غیره در صورت نیاز به تردد در ایام تعطیلات می بایست با مراجعه به مسئول امور عمومی یا کارشناس اداری واحد مربوطه نسبت به ثبت اطلاعات خود در سامانه اقدام نمایند، شاغلین در مراکز رشد نیز باید از طریق مدیریت مرکز اطلاعات مورد نیاز را بر اساس فرمت اعلام شده به اداره حفاظت فیزیکی دانشگاه ارسال نمایند.
   
   
5. جهت تردد دانشگاهیان دانشگاه علوم پزشکی و جهاددانشگاهی مستقر در پردیس دانشگاه بایستی درخواست تردد خود را به دانشکده یا واحد خود اعلام نمایند تا پس از ارسال لیست (بر اساس فرمت تعیین شده) توسط واحد مربوطه به اداره حفاظت فیزیکی، امکان تردد برایشان فراهم گردد.
   

    

1.  مسئولین محترم واحدها می بایست ضمن اجرای کامل بند ۲-۴ دستورالعمل (شاغلین فاقد کارت) هرگونه فعالیت اجرایی در مجموعه خود از قبیل تعمیرات، رنگ آمیزی و ... را به همراه مشخصات پیمانکاران و عوامل مرتبط، زمان شروع و پایان فعالیت را تا تاریخ ۱۴۰۳/۱۲/۲۰ جهت نظارت و کنترل ترددها به اداره انتظامات ارسال نمایند.
   
   
2. ضروری است مسئولین محترم امور عمومی واحدها و دانشكده ها، طی مدت مذكور به نحو مقتضی از فعال بودن سیستم های هشدار دهنده ضد سرقت و آتش سوزی ، قطع برق دستگاه های غیر ضروری و خاموش بودن تاسیسات حرارتی، بستن شیرگاز آبدارخانه ها، كنترل شیرهای سرویس های بهداشتی ، قفل بودن درب های آزمایشگاه ها، كارگاه ها، كتابخانه ها، انبارها، بازبودن آب راه پشت بام ها (باتوجه به فصل بارندگی) ، بازدید دیگر اماكن مورد نیاز و پارك خودروهای دولتی در پاركینگ واحد و استفاده از قفل مناسب اطمینان حاصل نمایند.
   
   
3. به نحو مقتضی به اطلاع كلیه همكاران دانشگاهی رسانده شود به منظور كنترل بهتر محیط دانشگاه و پیشگیری از هرگونه حوادث غیرمترقبه در ایام تعطیلات از آوردن همراه (فرزندان، دوستان، آشنایان و ...) خودداری نمایند. ضمن اینكه  پرسنل محترم انتظامات موظفند از ورود افراد متفرقه به داخل واحدها جلوگیری نمایند.
   
   
4. شایسته است مسیولین محترم دانشكده ها و واحدها درایام تعطیلات به طریق مقتضی از واحد مربوطه سركشی و یا كسب اطلاع نمایند.
   
   
5. به منظور كنترل و نظارت لازم در ایام تعطیلات وضعیت دربهای ورودی به پردیس دانشگاه به شرح ذیل خواهد بود.
   
   - درب شرقي(بزرگراه شهید کلانتری): از ۱۴۰۳/۱۲/۲۹ لغايت ۱۴۰۴/۱/۱۳ به صورت شبانه روزی باز مي باشد.
   - درب شمالي(حاشیه بلوار وکیل آباد): از ۱۴۰۳/۱۲/۲۹ لغايت ۱۴۰۴/۱/۱۳ از ساعت ۶:۳۰ الي ۲۳ باز مي باشد.
   - درب علوم رياضي(ویژه بانکها): از تاريخ ۱۴۰۴/۱/۵ لغايت ۱۴۰۴/۱/۱۰ صرفاً در ایام غیرتعطیل رسمی از ساعت ۷ الي ۱۴ باز است.(چنانچه ساعت فعالیت ادارات در ماه مبارک رمضان تغییر کند ساعت فعالیت این درب نیز تغییر خواهد کرد.)
   - درب غربی و درب رضوی: از ۱۴۰۳/۱۲/۲۹ تا پايان تعطيلات ۱۴۰۴/۱/۱۳ مسدود مي باشد.
   - تبصره: با توجه به اینکه شبهای قدر در ایام تعطیلات واقع شده لذا در صورت برگزاری مراسم شبهای قدر در دانشگاه، دربهای غربی، رضوی و شمالی در زمان برگزاری مراسم جهت خدمت رسانی به دانشگاهیان باز خواهد بود.
   
   
6. به لحاظ مسائل حفاظتی و ایمنی، پارک نمودن وسائط نقلیه شخصی در شبها در پردیس دانشگاه چه در ایام تعطیلات و چه غیر از آن ممنوع می‌باشد و دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در قبال وسائط نقلیه شخصی افراد ندارد. بدیهی است در صورت مشاهده، اداره انتظامات و حفاظت فیزیکی می‌تواند با هماهنگی پلیس راهور نسبت به انتقال وسیله نقلیه به پارکینگ نیروی انتظامی اقدام نماید.
7. انجام اقدامات بهداشتی نظیر ضد عفونی کردن و یا سم پاشی ساختمانها در دستور کار مسئولین محترم واحدها قرار گیرد.
8.  مركز پيام دانشگاه با شماره تلفنهاي ۳۸۸۰۴۹۵۹ و شماره همراه ۰۹۲۰۸۸۰۴۹۵۹ درتمام ساعات شبانه روز آماده پاسخگويي و هماهنگي لازم درخصوص موارد مذكور مي باشد.
9.  شايسته است مسئولين محترم دانشكده‌ها و واحدها درايام تعطيلات به طريق مقتضي از واحد مربوطه سركشي ويا كسب اطلاع نمايند.
10. انجام اقدامات بهداشتی نظیر ضد عفونی کردن و یا سم پاشی ساختمانها در دستور کار مسئولین محترم واحدها قرار گیرد.