با عنایت به ضرورت اجرای طرح حفاظتی ایام تعطیلات نوروز از تاریخ ۱۴۰۰/۱۲/۲۹ لغایت ۱۴۰۱/۱/۱۳ در پردیس دانشگاه، “دستورالعمل حفاظتی تعطیلات نوروزی پردیس دانشگاه” و همچنین “راهنمای استفاده از سامانه تردد” توسط معاون اداری و مالی دانشگاه به کلیه واحدهای دانشگاه ابلاغ گردید.

 با توجه به اینكه فرایند صدور مجوز تردد (شامل مراحل درخواست، بررسی و تأیید) به صورت الكترونیكی انجام می گردد، شایسته است كاركنان و دانشجویان گرامی مطابق دستورالعمل مذكور، درخواست خود را حداكثر تا تاریخ ۱۴۰۰/۱۲/۲۱ از طریق پورتال پویا ارسال نموده و مدیران محترم نیز در اسرع وقت نسبت به تأیید یا رد درخواست ها اقدام نمایند. (امكان تعیین جانشین برای مدیران مطابق بند 3-3 راهنمای سامانه تردد وجود دارد).

ضمناً درخواست های تردد برای شاغلین فاقد كارت شناسایی دانشگاه، دانشجویان پسا دكتری، پیمانكاران و رانندگان بایستی توسط كارشناس اداری تعیین شده در هر دانشكده یا واحد و از طریق سامانه سدف ثبت گردد.

ضروری است رؤسا و مدیران محترم دانشكده ها و واحدها قبل از شروع تعطیلات، مشخصات مسیولین قسمتهای مختلف واحد مربوطه را شامل(نام و نام خانوادگی، سمت، آدرس و تلفن‌های منزل و همراه) را تهیه و به اداره حفاظت فیزیکی و انتظامات ارسال نمایند تا در صورت نیاز در اسرع وقت مورد بهره برداری قرار گیرد.

 کنترل تردد افراد به صورت سیستمی و با ثبت الکترونیکی ورود و خروج افراد با کارت شناسایی دانشگاهی خواهد بود. اخذ مجوز تردد به صورت سامانه ای به شرح ذیل می باشد:

1. مراجعه اعضای محترم هیات علمی به دانشكده ها، برابر مقررات با ارایه کارت شناسایی دانشگاهی در ایام تعطیل مجاز می باشد.
   
   
2. سایر همکاران محترم دانشگاهی و کلیه شاغلین دارای کارت حضور و غیاب دانشگاه (رسمی،پیمانی،قراردادی، شرکتی، مراکز رشد و ...) که نیاز دارند در ایام تعطیلات به محل کار تردد داشته باشند، بایستی درخواست خود را تا تاریخ ۱۴۰۰/۱۲/۲۱ از طریق پرتال دانشگاهی پویا (بخش اداری مالی- منوی اداری – گزینه درخواست تردد) ارسال و پیگیری نمایند تا پس از تایید سرپرست و مدیر مربوطه این امکان برایشان فراهم گردد. در غیر این صورت تردد افراد، مجاز نمی باشد و مسیولیت آن بعهده واحد مربوطه خواهد بود.
   
   
3. تردد دانشجویان محترم در ایام تعطیلات به واحدها ممنوع می باشد، به استثنای دانشجویانی كه جهت انجام پروژه تحقیقاتی تردد آنها ضرورت داشته باشد. لذا مقتضی است دانشجویان مذکور درخواست خود را تا تاریخ ۱۴۰۰/۱۲/۲۱ از طریق پرتال دانشگاهی پویا (منوی خدمات – گزینه درخواست تردد) ارسال و پیگیری نمایند تا پس از تایید استاد معرف و سپس مدیرگروه مربوطه و پس از آن رییس دانشکده این امکان برایشان فراهم گردد. در غیر این صورت تردد افراد، مجاز نمی باشد و مسیولیت آن بعهده واحد مربوطه و دانشجو خواهد بود.
   
   
4. كلیه شاغلین فاقدکارت شامل رانندگان، پیمانكاران اعم از ساختمانی، فضای سبز، تغذیه، خوابگاهها و غیره در صورت نیاز به تردد در ایام تعطیلات می بایست با مراجعه به مسیول امور عمومی یا کارشناس اداری واحد مربوطه نسبت به ثبت اطلاعات خود در سامانه اقدام نمایند، انتظامات درب های ورودی موظفند نظارت دقیق برتردد این قبیل افراد داشته باشند.
   
   
5. جهت تردد دانشگاهیان دانشگاه علوم پزشکی و جهاددانشگاهی مستقر در پردیس دانشگاه بایستی درخواست تردد خود را به دانشکده یا واحد خود اعلام نمایند تا پس از ارسال لیست (بر اساس فرمت تعیین شده) توسط واحد مربوطه به اداره حفاظت فیزیکی، امکان تردد برایشان فراهم گردد.
   

   پیشنهاد می گردد با توجه همه گیری بیماری کرونا و لزوم رعایت مسایل بهداشتی و اصول ایمنی در ایام تعطیلات نوروزی از مراجعات غیر ضروری به دانشگاه خودداری گردد و ما را درانجام مطلوب تر امور نظارتی و حفاظتی یاری نمایید.

1.  مسیولین محترم واحدها می بایست ضمن اجرای کامل بند 4-2 دستورالعمل (شاغلین فاقد کارت) هرگونه فعالیت اجرایی در مجموعه خود از قبیل تعمیرات، رنگ آمیزی و ... را به همراه مشخصات پیمانکاران و عوامل مرتبط، زمان شروع و پایان فعالیت را تا تاریخ ۱۴۰۰/۱۲/۲۱ جهت نظارت و کنترل ترددها به اداره انتظامات ارسال نمایند.
   
   
2. ضروری است مسیولین محترم امور عمومی واحدها و دانشكده ها، طی مدت مذكور به نحو مقتضی از فعال بودن سیستم های هشدار دهنده ضد سرقت و آتش سوزی ، قطع برق دستگاه های غیر ضروری و خاموش بودن تاسیسات حرارتی، بستن شیرگاز آبدارخانه ها، كنترل شیرهای سرویس های بهداشتی ، قفل بودن درب های آزمایشگاه ها، كارگاه ها، كتابخانه ها، انبارها، بازبودن آب راه پشت بام ها (باتوجه به فصل بارندگی) ، بازدید دیگر اماكن مورد نیاز و پارك خودروهای دولتی در پاركینگ واحد و استفاده از قفل مناسب اطمینان حاصل نمایند.
   
   
3. به نحو مقتضی به اطلاع كلیه همكاران دانشگاهی رسانده شود به منظور كنترل بهتر محیط دانشگاه و پیشگیری از هرگونه حوادث غیرمترقبه در ایام تعطیلات از آوردن همراه (فرزندان، دوستان، آشنایان و ...) خودداری نمایند. ضمن اینكه  پرسنل محترم انتظامات موظفند از ورود افراد متفرقه به داخل واحدها جلوگیری نمایند.
   
   
4. پارک خودروها به صورت شبانه روزی در محوطه پردیس دانشگاه بدلیل مسایل ایمنی و امنیتی در ایام تعطیل ممنوع می باشد. در صورت عدم رعایت این مهم خودرو از طریق پلیس راهور به پارکینگ منتقل می گردد.
   
   
5. شایسته است مسیولین محترم دانشكده ها و واحدها درایام تعطیلات به طریق مقتضی از واحد مربوطه سركشی و یا كسب اطلاع نمایند.
   
   
6. به منظور كنترل و نظارت لازم در ایام تعطیلات وضعیت دربهای ورودی به پردیس دانشگاه به شرح ذیل خواهد بود.
   
       درب شرقی: از ۱۴۰۰/۱۲/۲۹ لغایت ۱۴۰۱/۱/۱۳ به صورت شبانه روز باز می باشد.
       درب شمالی:  از ۱۴۰۰/۱۲/۲۹ لغایت ۱۴۰۱/۱/۱۳ از ساعت ۶:۳۰ الی ۲۲ باز می باشد.
       درب علوم ریاضی:  از تاریخ ۱۴۰۱/۱/۶ لغایت ۱۴۰۱/۱/۱۱ صرفا در ایام غیرتعطیل رسمی از ساعت ۷ تا ۱۴ باز می باشد.
       درب غربی،پیروزی و درب علوم تربیتی:  از۱۴۰۰/۱۲/۲۹ تا پایان تعطیلات ۱۴۰۱/۱/۱۳ مسدود می باشد.
   
   
7.  پارک خودروها به صورت شبانه روزی در محوطه پردیس دانشگاه بدلیل مسایل ایمنی و امنیتی در ایام تعطیل ممنوع می باشد. در صورت عدم رعایت این مهم خودرو از طریق پلیس راهور به پارکینگ منتقل می گردد.

دیشب یک پیامک از یک خط تبلیغاتی برایم ارسال شد که شما در قرعه‌کشی پنل مخابراتی از طرف شرکت به صورت رندم برنده شده اید و برای دریافت سبدکالای خود تماس بگیرید.

بلافاصله ساعت 14 از یک شماره ثابت با پیش شماره 021 فردی با من تماس گرفت و عنوان کرد: شماره شما جزء 5 مشترک برگزیده همراه اول در استان خراسان رضوی شده است و با توجه به اینکه خط شما بالای 80 درصد امتیاز از تماس ها، شارژ ها و تراکنش ها داشته است در این قرعه کشی شرکت داده می شوید که همه 5 فرد برگزیده این قرعه کشی در واقع برنده اند و فقط برای تعلق گرفتن نوع جایزه قرعه کشی انجام می شود. به سه نفر اول خودرو و به دو نفر بعدی هدیه نقدی تعلق می گیرد که امروز ساعت 18 از شبکه آی فیلم قرعه کشی پخش خواهد شد.

همچنین یک کد تخفیف سبد کالا هم به شما تعلق گرفته که می توانید این کالاها را با قیمت ویژه دومیلیون و دویست هزار تومان دریافت کنید. فرد کلاهبردار حتی کالاها و مدل کالاها را هم به من گفت و من هم حتی قیمت کالاها را از سایت ها استعلام گرفتم و دیدم کالاهای اعلام شده چیزی حدود هفت میلیون ارزش دارند!

بنابر این با توجه به نوع مکالمه اغواکننده فرد تماس گیرنده، مبلغ مذکور را به شماره کارت داده شده از طریق خودپرداز واریز کردم و آدرس و کدپستی را هم به فرد دادم. و خوشحال بودم که هم برنده قرعه کشی خواهم بود و هم کالای با تخفیف ویژه دریافت می کنم.

متاسفانه من که در آن لحظات کاملا تحت تاثیر قرار گرفته بودم، ساعت 18 به تماشای شبکه آی فیلم نشستم و دیدم هیچ قرعه کشی پخش نشد!!

روز بعد با شماره مذکور تماس گرفتم و در عین ناباوری پاسخ دادند! و گفتند به دلیل مشکلات پیش آمده قرعه کشی پخش نشده است ولی شما برنده 5 میلیون تومان شده اید که برای دریافت این مبلغ با شما هماهنگی می کنیم که به شرکت ما که در تهران است تشریف بیاورید.

در نمونه های مشابه این گونه تماس ها در برخی از مواد حتی هیچ کالایی هم ارسال نمی شود و یا حتی در صورت ارسال، کالاهایی بی کیفیت و بی ارزش ارسال می شود که بسیار از مبلغ دریافت شده ارزش پایین تری دارند.

متاسفانه در تمامی انواع این کلاهبرداری ها با سوءاستفاده از احساسات افراد، اقدام به انجام عمل مجرمانه خود در پوشش شرکت هایی به ظاهر قانونی می کنند و بدون حتی دادن رسید یا تضمین در قبال دریافت کالا به فروش محصولات بی کیفیت و بی ارزش خود می پردازند.

• درِ اتاق را هنگام خروج (حتی به صورت لحظه ای) قفل نمایید و از ایمن بودن وسایل شخصی خود اطمینان حاصل نمایید.
• در صورت مشاهده افراد غریبه و یا هرگونه فعالیت مشکوک در خوابگاه ، سریعاً موضوع را به حفاظت فیزیکی و انتظامات دانشگاه اعلام نمایید.
• اگر مشاهده کردید که افراد غیرمجاز در خوابگاه اسکان دارند بی‌درنگ موضوع را به حفاظت فیزیکی و انتظامات دانشگاه اطلاع دهید.
• مراقب اشیاء و وسایل قیمتی خود باشید و آنها را رها نکنید. دانشجویان باید در خصوص استفاده از پول نقد ، رایانه یا سایر وسایل گران قیمت اقدامات احتیاطی را انجام دهند و آنها را در مکانی امن نگهداری کنند.
• درهای اضطراری و تلفن های ضروری را به یاد داشته باشید.
• کلیدهای خود را به کسی قرض ندهید. نام و آدرس خود را بر روی کلیدها ننویسید. کلیدهای مفقود شده می‌توانند به راحتی مورد سوء استفاده قرار گیرد.
• افراد ناشناس را به اتاق خود راه ندهید.