همزمان با برگزاری همایش دانشجویان نو ورود در روزهای 7 و 8 مهرماه 1398، همچون سالهای گذشته تامین امنیت و برقراری نظم مراسم و غرفه های نمایشگاه برعهده همکاران خدوم اداره حفاظت فیزیکی و انتظامات دانشگاه بود.